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    如何通過騰訊郵箱發送企業員工工資條(詳細步驟)

    作者:企業QQ郵箱    發布時間:2019-11-16 15:08:04  訪問量:10331  


    導讀:現實工作中不少單位已在用郵件給員工發工資條。如果單位有一千人,一個個手工發送估計要把財務給累趴下。這個問題不斷有同學提問,所以小編就把原來寫的一篇教程,重新整理(加了新的注意事項)好發給大家。



    現實工作中不少單位已在用郵件給員工發工資條。如果單位有一千人,一個個手工發送估計要把財務給累趴下。這個問題不斷有同學提問,所以小編就把原來寫的一篇教程,重新整理(加了新的注意事項)好發給大家。

    騰訊企業郵箱綁定outlook

    發送前需要準備的工具:word,excel以及outlook(版本無限制)

    1. 在outlook客戶端中配置一個騰訊企業郵箱帳號,保證其能正常的收發郵件;

     

    2. 在excel表格中把所有員工的工資條錄入進去,如下圖所示:

    騰訊企業郵箱 

    注:郵箱地址欄一定要有,否則到時候無法批量發送郵件。

    3. word中編輯需要發送郵件的內容以及需要發送的工資條表格,如下圖所示:

    圖片.png 

    4. Word和excel中的表格和數據準備好之后,下面就開始需要把excel表格中的數據插入到word中

    1) 導入數據源: word欄目中選擇郵件---選擇收件人---使用現有列表,然后選擇上面在excel中錄入的員工列表信息

    圖片.png 

     

    圖片.png 

    2) 插入數據:將光標移到姓名下面的表格中,在word欄目中選擇郵件---插入合并域,把excel中對應的數據(姓名)插入到word中的正文和表格中

    圖片.png 

    3) 郵件合并:在word欄目中選擇郵件---開始郵件合并---郵件合并分步向導

    圖片.png 

    然后文檔的右邊就會出現郵件合并的功能區,如下圖所示操作:

    騰訊企業郵箱綁定outlook

       選擇“電子郵件“,然后下一步”選擇正在啟動文檔“,

    騰訊企業郵箱綁定outlook

      選擇“使用當前文檔“,下一步“選取收件人”,

    騰訊企業郵箱綁定outlook

     選擇“使用現有列表“,”選擇另外的列表“,然后選擇excel表格,

    騰訊企業郵箱綁定outlook

     全選所有,然后點擊確定按鈕,“下一步撰寫電子郵件“,

    騰訊企業郵箱綁定outlook

      下一步預覽電子郵件,然后“下一步完成合并“,點擊”電子郵件“,就會彈出如下圖所示的窗口,

    騰訊企業郵箱綁定outlook    

    然后在收件人地方選擇變量(郵件地址),輸入主題行,郵件格式選擇HTML,發送記錄可以根據自己公司的情況來選擇,最后點擊確定按鈕。然后就會自動調用outlook 客戶端發送郵件,如下圖所示:

    騰訊企業郵箱綁定outlook 

    :發件箱中的郵件就是用來發送工資條的郵件。



    點贊  0  來源:foxmail客戶端



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